NAVODILA ZA VSTOP V SPLETNO UČILNICO IN INFORMACIJE GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
S tem soglasjem dovoljujem Ministrstvu za vzgojo in izobraževanje (MVI) obdelavo osebnih podatkov iz prijave na usposabljanje z namenom izvedbe usposabljanj s področja groženj v vzgojno-izobraževalnih zavodih (VIZ).
V spletno učilnico se boste udeleženci prijavljali z AAI-računom. Soglasje za obdelavo osebnih podatkov podate z označitvijo potrditvenega polja ob vstopu v spletno učilnico. Brez podaje soglasja za obdelavo osebnih podatkov za potrebe izvedbe usposabljanja, prijava in uporaba učilnice ni mogoča. Za potrebe spremljanja uspešnosti udeležbe na usposabljanju se bodo podatki obdelovali v anonimizirani obliki.
Obvestilo posameznikom po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov
(v Evidenci opravljenih usposabljanj s področja groženj v vzgojno-izobraževalnih zavodih)
1. Upravljavec osebnih podatkov
Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje
Masarykova cesta 16
1000 Ljubljana
tel. št. 01 400 52 00
e-naslov: gp.mvi@gov.si
2. Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov na Ministrstvu za vzgojo in izobraževanje:
povop.mvi@gov.si in tel. št. 01 400 52 00
3. Namen obdelave osebnih podatkov:
- Izvedba usposabljanj s področja groženj v VIZ.
Obdelava podatkov v anonimizirani obliki:
- analiza udeležencev spletnega usposabljanja glede na to, iz katerih zavodov prihajajo.
4. Vrste osebnih podatkov, ki se zbirajo za namen izvedbe usposabljanja:
- ime in priimek,
- elektronski naslov,
- uporabniško ime,
- podatki o napredovanju pri usposabljanju (npr. opravljene naloge, datumi opravljanja),
- datum vpisa in zaključka usposabljanja.
5. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
Vaši osebni podatki se bodo zbirali na podlagi vašega soglasja, skladno s členom 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov in bodo obdelani v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.
6. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo:
Akademska in raziskovalna mreža Slovenije (Arnes) bo osebne podatke obdelovala kot pogodbeni obdelovalec.
MVI bo podatke o udeležbi v anonimizirani obliki (število udeležencev po zavodih) posredovalo Policiji z namenom preverjanja, iz katerih zavodov so se udeleženci udeležili usposabljanja (imena in priimki udeležencev se ne bodo posredovali).
7. Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:
Lahko pride do prenosa v tretje države v primerih uporabe določenih drugih ponudnikov informacijskih rešitev, ki jih uporablja Arnes – spletne učilnice. Arnes ima razmerja s pogodbenimi obdelovalci (podobdelovalci), soupravljavci ali upravljavci v teh državah urejena s tipskimi pogodbami, ki jih je sprejela Komisija (EU) in ustreznimi zaščitnimi ukrepi oz. se te obdelave izvajajo v skladu s sklepi ustreznosti, ki jih je Komisija izdala. Osebni podatki se lahko prenašajo preko posredniškega strežnika ponudnika iz ZDA (Cloudflare), ki je vključen v sklep komisije EU o ustreznosti preko mehanizma EU-U.S. DPF skladno s 45. členom GDPR.
8. Obdobje hrambe osebnih podatkov:
Osebni podatki se bodo hranili do izpolnitve namena oziroma za čas izvedbe usposabljanja.
9. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:
Pritožba v zvezi z obdelavo osebnih podatkov se lahko vloži pri informacijskem pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
10. Informacije o obstoju pravic posameznika:
Kot posameznik imate pravico do:
- dostopa do svojih podatkov,
- popravka netočnih podatkov,
- izbrisa podatkov ("pravica do pozabe"),
- omejitve obdelave,
- prenosa podatkov,
- ugovora obdelavi in
- preklica soglasja kadar koli (preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem).