Szekció vázlat

  • Vsebina spletne učilnice je namenjena pooblaščenim osebam na organizacijah, ki so upravičene do storitev Arnesa. Preverite, kaj vse lahko opravite predčasno, da bo vstop v novo šolsko leto čim bolj enostaven za vas, ostale zaposlene in učeče.

  • Pripravite oddelke za novo šolsko leto

    V aplikaciji SIO.MDM pripravite oddelke za novo šolsko leto, da boste lahko v nove oddelke napredovali učeče.

    1

    V uredniškem modulu SIO.MDM odprite novo šolsko leto.

     
    2

    Odprite Čarovnik razredov/letnikov oddelkov.

     
    3

    Označite oddelke, ki jih želite dodati. Na osnovnih šolah lahko ta korak avtomatizirate.

     
    4

    Shranite spremembe s klikom na gumb Potrdi.

     
    5

    Osvežite prikaz oddelkov.

    Oglejte si posnetek navodil
    Napredujte učeče v nove oddelke

    V oddelke, ki ste jih ustvarili, napredujte učeče. Ta korak je pomemben, ker je datum poteka njihovega računa privzeto omejen s potekom šolskega leta. Z napredovanjem učečih v novo šolsko leto podaljšate veljavnost njihovih AAI-računov in jim tako še naprej omogočate prijavo v storitve AAI.

    1

    Vrnite se nazaj na trenutno oziroma lansko šolsko leto.

     
    2

    Odprite oddelek, v katerem so učeči, ki jih želite napredovati v novo šolsko leto. Zadnjih razredov/letnikov običajno ne napredujete.

     
    3

    V izbranem oddelku označite učeče, ki jih želite napredovati.

     
    4

    Zgoraj nad seznamom odprite spustni Napredno in izberite možnost Napredovanje.

     
    5

    V pojavnem oknu določite, v katero šolsko leto in oddelek boste napredovali učeče.

     
    6

    Shranite spremembo s klikom na gumb Potrdi.

    Oglejte si posnetek navodil
    Uvozite nove uporabnike

    Nove učeče in zaposlene lahko uvozite z načinom masovne obdelave, tako da uporabite vnaprej pripravljeno predlogo.

    1

    V uredniškem modulu SIO.MDM odprite meni Masovni uvoz.

     
    2

    Odprite Prazne predloge in shranite ustrezno predlogo.

     
    3

    Uredite predlogo, tako da vnesete podrobnosti uporabnikov. Pozorni bodite, da je datum zapisan v celici oblike Text in ne Date.

     
    4

    Datoteko (urejeno predlogo) naložite v SIO.MDM in kliknite na gumb Preberi datoteko.

     
    5

    Če aplikacija v vaši datoteki ni našla napak, uporabnike uvozite s klikom na Uvozi v bazo.

    Oglejte si posnetek navodil
  • Pripravite kategorijo za novo šolsko leto

    Ob novem šolskem letu lahko z načinom masovnega upravljanja predmetov arhivirate predmete letošnjega šolskega leta in iz njih pripravite predloge za novo šolsko leto. Arhivirani predmeti bodo vsebovali vso sodelovalno delo učencev, po želji pa jih lahko pred njimi tudi skrijete. Nove predloge bodo vsebovale le vsebino, ki jo je ob začetku šolskega leta uredil učitelj, medtem ko bodo spremembe, ki so jih tekom šolskega leta urejali učenci, ponastavljene.

    1

    V zavihku Upravljanje kategorije in predmetov pripravite kategorijo Arhiv.

     
    2

    V kategoriji Arhiv ustvarite še eno podkategorijo s poljubnim imenom, npr. Šolsko leto 2025/2026.

     
    3

    V zavihku Arhiviranje izberite kategorijo, ki jo želite arhivirati. Omogočite možnost Iz arhiviranih predmetov ustvari predloge za nove predmete, če želite sočasno iz predmetov v kategoriji pripraviti tudi predloge predmetov za novo šolsko leto.

    Oglejte si posnetek navodil
    Napredujte kohorte

    Vtičnik za sinhronizacijo računov iz aplikacije SIO.MDM omogoča samodejno upravljanje računov v Arnes Učilnicah. Kohorte (razredi oz. oddelki z učečimi in zaposlenimi) se ustvarijo na nivoju vrhnje kategorije organizacije. Kohorte vam omogočajo enostavno upravljanje vpisa učečih ali zaposlenih v predmete.

    1

    Odprite vtičnik za sinhronizacijo kohort iz aplikacije SIO.MDM (Več ➡️ MDM osveževanje kohort).

     
    2

    V zavihku Nastavitve znotraj vtičnika določite novo šolsko leto.

     
    3

    Napredujte kohorte v novo šolsko leto.

     
    4

    Osvežite kohorte, tako da bodo v njih vidni novi člani.

    Oglejte si posnetek navodil
  • Preverite dodeljene vloge na vaši organizaciji in jih po potrebi posodobite. V Portalu članic ločimo tri različne vloge.

    1

    Odgovorna oseba

    Predstavnik članice z najvišjimi pravicami. Lahko podpisuje dokumente v portalu EDO in dodaja upravitelje za posamezno storitev.

    2

    Pooblaščena oseba

    Skrbi za informatiko na članici. Lahko naroča in administrira storitve in dodaja upravitelje za posamezno storitev.

    3

    Upravitelj storitve

    Ima pravice za administracijo določene storitve.

    Oglejte si, kako preverite vloge na vaši organizaciji
     

    Odgovorno in pooblaščeno osebo dodelimo le na članicah, ki imajo podpisan AAI-sporazum (portal.arnes.si/portal/public/agreement). Za posodobitev odgovorne ali pooblaščene osebe pošljite izpolnjeni obrazec https://podpora.arnes.si/files/2025/10/dopis_sprememba-vlog_Arnes.pdf na helpdesk@arnes.si. Pravice uredimo tudi v povezanih storitvah (npr. Arnes Učilnice, Oblak 365).

    Vlogo Upravitelj storitve lahko dodelita pooblaščenec članice ali odgovorna oseba:

    1

    V Portalu članic v levem polju Administracija portala kliknite na gumb Vloge uporabnikov.

     
    2

    Kliknite na gumb Pošiljanje vabil.

     
    3

    Če ste pooblaščena ali odgovorna oseba na več članicah, določite članico, na katero bodo vezane pravice.

     
    4

    V polju Storitev določite, v kateri storitvi bo imel uporabnik pravice upravitelja za vašo članico.

    Oglejte si posnetek navodil
  • Da bi se izognili težavam z internetom ob začetku dela, vam svetujemo, da pravočasno preverite delovanje omrežja in poskrbite, da bodo šolski računalniki posodobljeni pred pričekotm pouka. To je izjemno pomembno predvsem na šolah s počasnejšim internetom.

    Če se računalniki začnejo posodabljati šele takrat, ko bo v šoli že večina kolektiva, bo to preobremenilo omrežje, internet pa bo deloval zelo počasi ali pa sploh ne.