Vstop v novo šolsko leto
Schema della sezione
-
Vsebina spletne učilnice je namenjena pooblaščenim osebam na organizacijah, ki so upravičene do storitev Arnesa. Preverite, kaj vse lahko opravite predčasno, da bo vstop v novo šolsko leto čim bolj enostaven za vas, ostale zaposlene in učeče.
-
Pripravite oddelke za novo šolsko leto
V aplikaciji SIO.MDM pripravite oddelke za novo šolsko leto, da boste lahko v nove oddelke napredovali učeče.
1V uredniškem modulu SIO.MDM odprite novo šolsko leto.
2Odprite Čarovnik razredov/letnikov oddelkov.
3Označite oddelke, ki jih želite dodati. Na osnovnih šolah lahko ta korak avtomatizirate.
4Shranite spremembe s klikom na gumb Potrdi.
5Osvežite prikaz oddelkov.
Napredujte učeče v nove oddelke
V oddelke, ki ste jih ustvarili, napredujte učeče. Ta korak je pomemben, ker je datum poteka njihovega računa privzeto omejen s potekom šolskega leta. Z napredovanjem učečih v novo šolsko leto podaljšate veljavnost njihovih AAI-računov in jim tako še naprej omogočate prijavo v storitve AAI.
1Vrnite se nazaj na trenutno oziroma lansko šolsko leto.
2Odprite oddelek, v katerem so učeči, ki jih želite napredovati v novo šolsko leto. Zadnjih razredov/letnikov običajno ne napredujete.
3V izbranem oddelku označite učeče, ki jih želite napredovati.
4Zgoraj nad seznamom odprite spustni Napredno in izberite možnost Napredovanje.
5V pojavnem oknu določite, v katero šolsko leto in oddelek boste napredovali učeče.
6Shranite spremembo s klikom na gumb Potrdi.
Uvozite nove uporabnike
Nove učeče in zaposlene lahko uvozite z načinom masovne obdelave, tako da uporabite vnaprej pripravljeno predlogo.
1V uredniškem modulu SIO.MDM odprite meni Masovni uvoz.
2Odprite Prazne predloge in shranite ustrezno predlogo.
3Uredite predlogo, tako da vnesete podrobnosti uporabnikov. Pozorni bodite, da je datum zapisan v celici oblike Text in ne Date.
4Datoteko (urejeno predlogo) naložite v SIO.MDM in kliknite na gumb Preberi datoteko.
5Če aplikacija v vaši datoteki ni našla napak, uporabnike uvozite s klikom na Uvozi v bazo.
-
Pripravite kategorijo za novo šolsko leto
Ob novem šolskem letu lahko z načinom masovnega upravljanja predmetov arhivirate predmete letošnjega šolskega leta in iz njih pripravite predloge za novo šolsko leto. Arhivirani predmeti bodo vsebovali vso sodelovalno delo učencev, po želji pa jih lahko pred njimi tudi skrijete. Nove predloge bodo vsebovale le vsebino, ki jo je ob začetku šolskega leta uredil učitelj, medtem ko bodo spremembe, ki so jih tekom šolskega leta urejali učenci, ponastavljene.
1V zavihku Upravljanje kategorije in predmetov pripravite kategorijo Arhiv.
2V kategoriji Arhiv ustvarite še eno podkategorijo s poljubnim imenom, npr. Šolsko leto 2025/2026.
3V zavihku Arhiviranje izberite kategorijo, ki jo želite arhivirati. Omogočite možnost Iz arhiviranih predmetov ustvari predloge za nove predmete, če želite sočasno iz predmetov v kategoriji pripraviti tudi predloge predmetov za novo šolsko leto.
Napredujte kohorte
Vtičnik za sinhronizacijo računov iz aplikacije SIO.MDM omogoča samodejno upravljanje računov v Arnes Učilnicah. Kohorte (razredi oz. oddelki z učečimi in zaposlenimi) se ustvarijo na nivoju vrhnje kategorije organizacije. Kohorte vam omogočajo enostavno upravljanje vpisa učečih ali zaposlenih v predmete.
1Odprite vtičnik za sinhronizacijo kohort iz aplikacije SIO.MDM (Več ➡️ MDM osveževanje kohort).
2V zavihku Nastavitve znotraj vtičnika določite novo šolsko leto.
3Napredujte kohorte v novo šolsko leto.
4Osvežite kohorte, tako da bodo v njih vidni novi člani.
Oglejte si posnetek navodil
-
Preverite dodeljene vloge na vaši organizaciji in jih po potrebi posodobite. V Portalu članic ločimo tri različne vloge.
1Odgovorna oseba
Predstavnik članice z najvišjimi pravicami. Lahko podpisuje dokumente v portalu EDO in dodaja upravitelje za posamezno storitev.
2Pooblaščena oseba
Skrbi za informatiko na članici. Lahko naroča in administrira storitve in dodaja upravitelje za posamezno storitev.
3Upravitelj storitve
Ima pravice za administracijo določene storitve.
Odgovorno in pooblaščeno osebo dodelimo le na članicah, ki imajo podpisan AAI-sporazum (portal.arnes.si/portal/public/agreement). Za posodobitev odgovorne ali pooblaščene osebe pošljite izpolnjeni obrazec https://podpora.arnes.si/files/2025/10/dopis_sprememba-vlog_Arnes.pdf na helpdesk@arnes.si. Pravice uredimo tudi v povezanih storitvah (npr. Arnes Učilnice, Oblak 365).
Vlogo Upravitelj storitve lahko dodelita pooblaščenec članice ali odgovorna oseba:
1V Portalu članic v levem polju Administracija portala kliknite na gumb Vloge uporabnikov.
2Kliknite na gumb Pošiljanje vabil.
3Če ste pooblaščena ali odgovorna oseba na več članicah, določite članico, na katero bodo vezane pravice.
4V polju Storitev določite, v kateri storitvi bo imel uporabnik pravice upravitelja za vašo članico.
-
Da bi se izognili težavam z internetom ob začetku dela, vam svetujemo, da pravočasno preverite delovanje omrežja in poskrbite, da bodo šolski računalniki posodobljeni pred pričekotm pouka. To je izjemno pomembno predvsem na šolah s počasnejšim internetom.
Če se računalniki začnejo posodabljati šele takrat, ko bo v šoli že večina kolektiva, bo to preobremenilo omrežje, internet pa bo deloval zelo počasi ali pa sploh ne.