Besedilne vrste

1.1. Uradna prošnja

       URADNA PROŠNJA

Uradna prošnja je pozivno besedilo, s katerim želimo pridobiti korist od uradne osebe oz. osebe (npr. poseben status, štipendijo, stanovanje, službo, posojilo, denarno pomoč, potrebno dokumentacijo idr.). V uradni prošnji razodevamo svojo splošno in jezikovno kulturo, zato moramo paziti na vljudnost ter jezikovno pravilnost in lepo obliko zapisa. Ker je uradna prošnja objektivno besedilo, v njej navajamo samo resnične podatke, preverljive s priloženimi dokazili.

Uradna prošnja ima obliko uradnega besedila:

• V glavi prošnje v levem zgornjem kotu navedemo podatke o sporočevalcu (ime, priimek, naslov), pod tem pa podatke o naslovniku (ime podjetja/ustanove, društva ali osebe, njen naslov), v desnem kotu zgoraj pa kraj in datum pisanja.
• Jedrni del vsebuje naslov, tj. izrazitev sporočevalčevega namena in teme besedila (npr. Prošnja za dodelitev statusa športnika v šol. letu 2001/2), nagovor (npr. Spoštovani!), izrek prošnje in njeno utemeljitev – po kratki predstavitvi (rojstni podatki, šolanje, zaposlitev ipd.) navajamo predvsem tiste podatke, ki so pomembni za rešitev prošnje.
• V zaključku se zahvalimo za pozornost in morebitno ugodno rešitev, temu sledi pozdrav in čitljiv podpis (desno spodaj); z njim jamčimo za resničnost napisanega.
• Prošnji  prilagamo dokazila; njihova imena po abecednem redu ali po pomembnosti zapišemo levo spodaj v rubriki Priloge.

 

V uradni prošnji je sporočevalčev namen izražen neposredno (npr. prosim; pošiljam prošnjo…)

Uradna prošnja je v jedrnem delu pripovedovalno in utemeljevalo besedilo, zato pri pisanju pazimo na izbiro glagolskega časa – uporabimo preteklik, ko pripovedujemo o šolanju in dosedanji poklicni poti,  oz. sedanjik in prihodnjik, ko navajamo želje in obljube v zvezi z zaprošenim.

Uradne prošnje, naslovljene na upravne organe, imenujemo vloge. Če jih pišemo sami, upoštevamo predpisano obliko prošnje. Če  izpolnimo že pripravljene obrazce, najprej natančno preberemo navodila, nato pa čitljivo izpolnimo prazne rubrike.

 

 

 

 

 

 

     1.  primer  prošnje

 

Mojca NOVAK

Novakova ulica 12b

2000 MARIBOR

tel. 031 / 123 – 456

e-pošta: mojca.novak@e-posta.si

 

                                                                                                           Maribor, 3. 8.2008

 

Podjetje d.o.o. (za kadrovski oddelek)

Podjetniška cesta 9

1000 LJUBLJANA

 

 

ZADEVA: Vloga za zaposlitev

 

Spoštovani!

Na spletnih straneh zaposlitvenega portala Idejnik.SI sem naletela na Vašo ponudbo dela

»tržnik oglasnega prostora in storitev«, zato vam pošiljam prošnjo s kratko predstavitvijo, saj verjamem, da lahko z skupnimi močmi dosegamo zavidljive dolgoročne poslovne rezultate.

Stara sem 24 let in moja karierna pot je do zdaj obsegala opravljanje raznolikih del, ki so

mojo osebnost izoblikovale in dopolnile (glej CV). Vidik poklicnega udejstvovanja v

ekonomski veji mi je izredno zanimiv, zatorej me docela zanima sodelovanje v podjetju, ki se ukvarja z raznovrstnimi aspekti trženja in prodaje, predvsem na področju računalniške tehnologije in komunikacij ter multimedijalnih vsebin, kajti moje znanje s tega področja je poglobljeno in intenzivno. Imam večletne delovne izkušnje, kljub temu pa poudarjam, da vsakršno delo jemljem resno, moj pristop je natančen, čimbolj hiter, ter predvsem odgovoren.

Delovne navade imam docela izoblikovane in če se le ponudi možnost zaposlitve v Vašem

podjetju, boste z moje strani vse prej kakor razočarani, saj mi je na delovnem mestu izredno pomembna karierna kakor tudi osebnostna rast, in verjamem, da lahko pod Vašim vodstvom in nadzorstvom ter z mojimi poklicnimi izzivi dosežemo vzajemno prosperiteto.

Seveda sem se pripravljena tudi dodatno izpopolnjevati.

Prepričana sem, da bi nam bilo v obojestransko zadovoljstvo, če bi mi ponudili možnost

opravljati delo v Vašem renomiranem podjetju. In z veseljem bi se odzvala vašemu vabilu na razgovor.

V pričakovanju Vašega odgovora Vas prav lepo pozdravljam.

 

 

Mojca NOVAK

 

 2.      primer  prošnje

 

Ana Peterlin

Linhrtova 11                                               Ljubljana, 3. 4. 2001

1000 Ljubljana

 

 

Osnovna šola Martina Krpana

Lahovška 5

1200 Lavrica

 

 

Prijava na razpis za prosto delovno mesto vodje šolske prehrane

 

Spoštovani!

 

Prijavljam se na vaš razpis za prosto delovno mesto vodje šolske prehrane, objavljeno v Delu 25. 3. 2001.

Rodila sem se 20. 3. 1974 v Celju, kjer sem končala tudi osnovno šolo. Šolanje sem nadaljevala v Ljubljani na Srednji šoli za gostinstvo. Po končani srednji šoli sem se zaposlila v kuhinji Hotela Lev, ob delu pa končala še enopredmetni študij gospodinjstva na Pedagoški fakulteti v Ljubljani. V šolskem letu 1999/2000 sem nadomeščala odsotno delavko na OŠ Riharda Jakopiča v Ljubljani. Učila sem gospodinjstvo in pomagala vodji šolske prehrane. V letu 2000 sem opravila tudi strokovni izpit

Delo vodje šolske prehrane me zelo veseli, saj združuje delo z otroki, organizacijske izzive v zvezi z delom v šolski kuhinji, pa tudi možnost medpredmetnega povezavanja pri projektnem delu v povezavi z biologijo in drugimi naravoslovnimi predmeti. S tem imam že tudi nekaj izkušenj.

Vaš razpis mi ponuja možnost, da nadaljujem delo na področju, ki sem si ga izbrala kot svoje poklicno poslanstvo. Potrudila se bom, da bom to poslanstvo opravljala  tako v korist šole kot tudi otrok.

Zahvaljujem se vam za zaupanje in vas lepo pozdravljam.

 

                                                                                   Ana Peterlin

 

Priloge:

-           fotokopija diplome

-           fotokopija spričevala o strokovnem izpitu

-           fotokopija potrdila o državljanstvu