V glavi v levem zgornjem kotu navedemo ime, priimek in naslov sporočevalca.

Jedro vsebuje naslov besedila in nato vsebino, ki jo zaradi preglednosti členimo na več odstavkov. Tu navedemo svoje rojstne podatke, socialno stanje, izobrazbo (končane šole z letnicami zaključka in uspehom), delovne izkušnje in priznanja oz. nagrade.

Za vsebinskim delom levo spodaj zapišemo kraj in datum nastanka besedila.

Desno spodaj se lastnoročno podpišemo.