Uradno vabilo ima značilno obliko uradnega besedila.

V glavi v levem zgornjem kotu navedemo ime, priimek in naslov sporočevalca, pod tem podatke o naslovniku, v desnem zgornjem kotu pa kraj in datum.

Jedro vsebuje naslov besedila, nagovor (npr. Spoštovani!), nato sledi vsebinski del, ki ga sestavljajo: ime prireditve, sestanka oziroma srečanja, čas (datum in ura) in kraj ter vsebina srečanja (dnevni red, če gre za sestanek).

Desno spodaj se podpišemo.