Opravičilo je kratko in jasno besedilo. V njem je izražen vzrok, zakaj nečesa ni bilo mogoče uresničiti. Namen besedila je izražen neposredno z besedo opravičujem se. Sporočevalec uporablja 1. osebo ednine, če se opravičuje v imenu ustanove, pa 1. osebo množine.

Tudi šolsko opravičilo je uradno besedilo, kar je izraženo predvsem v nagovoru in pozdravu. Ker ga izročamo osebno, lahko izpustimo oba naslova.

Primer opravičila

 

Primer šolskega opravičila