Razporeditev za mizo naj bi zadostila vsaj trem zahtevam:

1. počastiti glavnega gosta,

2. po možnosti zagotoviti vsem gostom ustrezne sosede za pogovor in

3. ustvariti občutek skupnega omizja.

Pri tem je pomembno, za kakšno obliko mize se bomo odločili. Da bi goste lahko kar najbolj funkcionalno razmestili, moramo točno vedeti, kdo pride na večerjo.

Najpomembnejši gost sedi na gostiteljevi desni, drugi pa po pomembnosti na njegovi levi strani. Častna mesta se v poslovnem protokolu vrstijo drugače kot v družabnem.

Če družba sedi za dolgo mizo, sedi gostitelj bodisi na sredini ob daljši strani mize bodisi na čelu. Za okroglo mizo sede gostitelj tako, kot meni, da je zanj in za gosta najbolje (s hrbtom proti steni, z razgledom na ...).

Poslovni protokol ni preveč tog in dopušča različna prilagajanja. Vsi razen gostitelja in najpomembnejših dveh gostov lahko sedejo, kakor jim najbolj ustreza, da lahko nadaljujejo že začete pogovore. Če je družba mešana, naj se za mizo razvrstijo tako, da zraven moškega sedijo ženske. Če je v družbi samo ena ženska, ji pripada častno mesto, torej čim bližje gostitelju na njegovi levi strani.

Pri nas ni v navadi, da bi na poslovne obede vabili tudi žene oziroma može poslovnih partnerjev. Če pa gost iz tujine pripelje s sabo zakonca, naj isto stori tudi gostitelj.

Pri večjem številu gostov in gostiteljev, pa tudi nasploh, je primerno, da na ličen listek napišemo ime in priimek gosta in ga prepognjenega postavimo na mizo pred sedež, na katerem bo sedel.

Slikovno predstavitev razporeda gostov najdete tukaj.